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직장인이 손꼽아 기다리는 날은 매월 5일 혹은 25일이라고 생각한다. 왜냐하면 일반적으로 그날은 바로 기다리고 기다리던 급여일이기 때문이다. 나 역시 급여일은 기다려지는 하루이기도 하지만 경영지원팀에 있어서 급여일이란 장부 마감일 즉, 본격적인 업무의 시작을 의미하기도 한다. 5일이 급여일인 렉스코드는 매월 첫 주부터 직원 급여, 근태 확인, 작업자 작업료 정산 등으로 바쁜 나날을 보낸다. 오늘은 이러한 장부 마감을 나름대로 잘 대처하기 위한 나만의 꿀팁 아닌 꿀팁을 전해주겠다.

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1. 회계 플래너 작성하기\n매월 세금 신고 및 기타 납부하는 업무가 있는 경영지원팀은 해당 일정을 체크를 해둬야 지연 없이 업무를 할 수 있다. 부가세 신고부터 공과금 납부까지 기한 내에 신고 및 지급을 하지 않으면 가산세가 부과되기 때문에 미리미리 달력과 다이어리에 체크해서 지연 없이 처리될 수 있게 신경 써야 한다. 참고로 세금 신고하는 날이 기재되어 있는 세무 달력은 시중에 판매한다고 하니 경영지원팀의 신입으로 입사한다면 구매를 추천해주고 싶다. 하지만 탁상용 캘린더와 다이어리는 추천이 아닌 필수로 가지고 있어야 한다!

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2. 엑셀과 친해지기\n경영지원팀의 업무는 입출금 관리 및 데이터 비교∙분석을 하는 경우가 많은 편이다. 이를 위해서 주로 엑셀을 사용하고 있는데, 이번에는 경영지원팀 입사자뿐만 아니라 직장인이라면 알고 있으면 좋은 엑셀의 기능을 두 가지만 소개하고자 한다. 우선, 데이터가 많을 때 필요한 데이터만 추출하고 싶다면 V-LOOK UP 함수를 추천한다. 몇천 혹은 몇만 건의 자료 중 필요한 데이터만 추출해 확인할 수 있다. 다음으로 피벗 테이블은 데이터 분석할 때 쓰면 아주 좋은 기능이다. 데이터 표를 피벗으로 만들어서 필요한 데이터를 행과 열을 변경해서 사용할 수 있으니 신입 사원이라면 꼭 알아야 할 기능이다. 엑셀은 직접 해봐야 실력이 향상되므로 직접 사용해 보는 것을 추천한다!

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3. 외부 교육 활용하기\n사실 외부 교육은 장부 마감을 끝나고 난 뒤에 참석하는 편인데, 주로 상공회 교육 스케줄을 체크해서 참석하곤 한다. 회계/재무/인사 등의 제도를 주제로 하는 교육을 듣곤 하는데, 관련된 법이 개정되거나 새로 생기는 제도에 대해 더 알기 위해 해당 교육을 들으려고 노력하는 편이다. 상공회에서 하는 교육은 무료이기 때문에 사무실에서 가까운 상공회 교육을 찾아서 듣는 것을 추천한다!

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여기서 꿀팁 하나 더! 상공회 교육과 더불어 ‘내일 배움 카드’를 통해 업무와 관련된 강의를 수강한다면 업무 효율성을 더욱더 높일 수 있다. 내일 배움 카드는 고용노동부에서 지원하는 제도로 온라인 강의부터 오프라인 강의까지 다양한 분야의 전문가들에 의해 제공된다. 즉, 상공회 교육과 내일 배움 카드를 적절히 활용한다면 업무의 이해도 향상은 물론 관련된 자격증까지 취득할 수 있으니 경영지원팀의 업무에 한 발짝 더 다가갈 수 있지 않을까 생각한다.

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업무를 하다 보면 여러 가지 고민이 생기기 마련이다. 나 역시 어떻게 업무에 접근하는 것이 가장 좋을지 혹은 이렇게 하면 효율성이 더 좋을지를, 3년 차가 된 지금도 꾸준히 업무를 하면서 좀 더 효율성 있게 업무를 처리하는 방법들을 알아가고 있다. 이 글을 읽고 있는 여러분들도 업무를 하면서 생기는 고민들을 헤쳐나가며 자신만의 노하우를 만들어가길 바란다.

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PS. 그런데 왜 항상 공휴일은 장부 마감일과 겹쳐서 있는 걸까….

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경영지원팀 강현진\n070-7994-4135 / hjkang@lexcode.com

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