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번역문서 견적산출 방법

견적서 작성’은 번역사업부 PM의 주요 업무 중 하나입니다.

번역, 감수 등 많은 단계를 거치는 번역 프로젝트의 시작도 결국은 ‘견적서 작성’에서부터 시작하죠. PM은 견적 산출을 위해 하루에도 수십 가지의 다양한 분야, 다양한 서식을 가진 문서를 검토하게 됩니다.

오늘은 한눈에 분량 파악이 어려운 파일의 견적을 어떻게 파악하고 산정하는지 소개하려고 합니다.

첫 번째 문제 - 글자 수 확인이 불가능한 파일

문서정보 메뉴에서 바로 글자 수나 단어 수 확인이 가능한 워드나 한글 파일과 달리 PDF, PPT와 엑셀 파일은 글자 수를 한눈에 확인하기가 어렵습니다. PPT나 엑셀 파일의 경우는 PDF로 변환해서 글자를 워드 파일에 옮겨 넣으면 분량을 확인할 수 있지만, 스캔한 PDF 파일의 경우엔 글자 수 파악이 정말 어렵죠. 대개 수기로 쓰인 문서들이 스캔 된 경우가 많기 때문입니다. 이 경우 PM은 OCR (Optical Character Reader) 프로그램을 활용합니다. OCR 프로그램은 편집 불가능한 파일 내 글자들은 인식해 편집 가능한 파일로 변환해 주는 프로그램인데, 한국어와 영어는 물론 스페인어, 아랍어 등 다국어까지 인식하기 때문에 아주 유용한 프로그램이 아닐 수 없습니다. 이렇게 변환된 문서는 견적 산출뿐 아니라 번역본 작성 시에도 활용할 수 있답니다.

두 번째 문제 - 하드카피 문서

책 번역 견적을 문의하는 고객님을 간혹 만나는 경우가 있습니다. 이와 같은 견적 의뢰를 받았을 때, 글자 수를 일일이 세는 건 당연히 불가능하겠죠? 이 경우 보통 PM은 페이지당 ‘평균’ 분량을 활용합니다. 글자가 빼곡하게 많이 들어가 있는 페이지와 상대적으로 글자 수가 적은 페이지의 글자 수 평균을 내서 책의 총 페이지 수를 곱하면 그 책의 번역 분량을 대략적으로나마 알 수 있는 것이죠.

‘이런 문서는 어떻게 견적 산정을 하지? 내가 모두 타이핑을 해서 의뢰해야 하나?’ 하고 궁금해하고 계신 분들, 걱정하지 마시고 렉스코드에 파일 먼저 보내주시면 전문 PM이 빠르고 정확하게 견적 내 드리도록 하겠습니다.

번역사업부 김주현 PM

070-7994-4131

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