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통역·번역 프로젝트가 빛을 발하는 순간은 대개 통·번역가의 전문성과 PL·PM의 기획력이 어우러질 때라고 생각하지만 그 모든 것을 연결하는 보이지 않는 실이 있다는 사실 혹시 알고 계셨나요? 그 실 하나하나를 정성스럽게 엮어가며 프로젝트를 완성하는 숨은 조력자, 바로 경영지원팀입니다.

1. 프로젝트의 첫 관문, 입찰 준비

매년 수많은 통역·번역 프로젝트가 입찰을 통해 세상에 나옵니다. 입찰을 받지 못한다면 프로젝트가 시작조차 할 수 없겠지요.

그래서 경영지원팀은 무대에 오르기 전 장비를 점검하고 배경을 세팅하듯 입찰 공고문을 면밀히 분석합니다. 우리 회사가 그 조건을 충족하는지 꼼꼼히 확인하고, 방대한 양의 행정 서류와 증빙 자료도 빠짐없이 준비하지요. 입찰 서류는 요구 조건이 까다롭고 항목이 다양해서 작은 실수도 치명적인 결과로 이어질 수 있습니다. 그렇기에 경영지원팀의 입찰 준비는 프로젝트의 시작을 여는 단단한 초석이자, 성공으로 가는 첫 번째 관문이 됩니다.

2. 무대 뒤에서 계속되는 경영지원팀의 역할

입찰에 성공해 계약이 체결되면, PL·PM이 본격적으로 무대 전면에 등장합니다. 이때에도 무대 뒤에서는 프로젝트의 완성을 뒷받침하기 위한 경영지원팀의 손길이 분주합니다.

경영지원팀은 회계와 재무를 관리하고 과거 입찰 자료와 특이 사항을 정리합니다. 이는 원활한 비용 집행을 돕고 다음 프로젝트에 활용할 소중한 자산이 되기도 합니다. 이러한 자산의 축적은 고객에게 신뢰받을 수 있는 회사의 경쟁력이 되고 그 경험이 쌓여 직원들에게 자신감으로 돌아오게 됩니다.

3. 누구도 빠짐없이, 금액 하나도 틀림없이

작업료 정산과 지급은 프로젝트를 완성하는 마지막 과정입니다.

렉스코드는 프로젝트 전체가 종료된 후 한꺼번에 정산하지 않고, 파일 단위로 완료될 때마다 정산하여 월별로 취합해서 지급합니다. 이는 참여하는 통·번역가들에게 투명하고 신속한 보상을 제공하기 위해 마련한 시스템이지만 그만큼 경영지원팀의 업무는 복잡해집니다. 수십, 수백 명의 결과물과 작업량을 정확히 확인하고, 지급 절차를 거쳐 세금 원천징수까지 반영해야 비로소 하나의 정산이 마무리됩니다.

작업자로서는 ‘작업이 끝난 뒤 정해진 날에 정확히 지급되는 것’이 너무나 당연하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 그 당연함을 보장하기 위해 경영지원팀은 수많은 자료를 검토하고 숫자를 대조하며 작은 오류 하나도 놓치지 않기 위해 노력합니다. “누구도 빠짐없이, 금액 하나도 틀림없이” ― 이것이 우리가 지키는 가장 중요한 약속입니다.

STAFF들은 공연이 끝난 뒤 관객들이 모두 돌아갈 때까지 무대를 지키는 것처럼 경영지원팀은 프로젝트의 마지막 순간까지 책임을 다합니다.

4. 더 나은 내일을 향해

9월의 바람이 여름의 열기를 거두고 새로운 계절을 열듯 경영지원팀도 멈추지 않고 발전을 준비합니다. 비록 주인공은 아닐지라도 프로젝트의 성공을 가능하게 하는 ‘숨은 주역’이라는 자부심을 느끼고 있습니다.

화려한 무대 뒤에는 늘 보이지 않는 버팀목이 있습니다. 그 버팀목이 흔들리면 배우들이 제 실력을 발휘할 수 없듯 경영지원팀이 든든해야 통·번역사와 PL·PM이 마음껏 역량을 발휘할 수 있다고 생각합니다.

지금에 안주하지 않고 더 안정적인 기반을 다지며 점점 더 발전된 지원 시스템을 마련하겠습니다.

프로젝트의 시작부터 끝까지 함께하는 든든한 파트너로서, 무대 뒤의 땀방울이 무대 위의 박수로 이어지도록 앞으로도 쉼 없이 나아가겠습니다.

<경영지원부 이성빈 대리 / 010-3291-0658 / lee.sb@lexcode.com>

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