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AI 기술이 빠르게 발전하면서, 여러 산업에서 업무 방식의 변화가 이어지고 있다. 해외를 중심으로 AI 도입과 함께 조직 구조가 조정되는 사례가 보도되기도 하면서, 이러한 변화가 특정 직무에 어떤 영향을 미칠지에 대한 관심도 커지고 있다. 이런 흐름 속에서 편집팀 역시 자연스럽게 고민하게 됐다.

“AI가 발전하면, 우리의 업무 방식도 달라질 수 있지 않을까?”

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현재 편집팀의 업무는 단순한 문서 정리에 국한되지 않는다. PDF로 만들어진 문서를 워드나 파워포인트로 변환하는 과정에서 발생하는 문서 변형을 바로잡는 작업부터, InDesign·Photoshop·Illustrator를 활용한 디자인 편집, 영상 자막 작업까지 다양한 유형의 업무를 수행하고 있다. 프로젝트마다 문서 형식과 요구 조건이 제각각인 만큼, 작업 과정에서 상황에 맞는 판단과 조정이 필요한 경우도 많다. 이처럼 업무 특성이 다양해 편집 작업 전반을 하나의 자동화 도구로 처리하기에는 아직 현실적인 제약이 따른다.

다만, 변화의 속도를 고려하면 기존 방식만을 유지하기는 어렵다는 판단도 함께 있었다. 이에 편집팀은 작년부터 AI를, 업무를 대체하는 존재로 보기보다는, 어디까지 활용할 수 있는지 검토해 볼 수 있는 도구로 접근하기 시작했다.

초기에는 AI 활용 범위가 제한적이었다. 업무 전반에 적용하기에는 관련 정보와 사례가 충분하지 않았기 때문에, 일부 반복 작업이나 결과물 검토 단계에서 보조적으로 사용하는 수준에 머물렀다. 이후 사내 교육을 통해 다양한 AI 도구와 프롬프트 사용법을 접하면서, 고민은 자연스럽게 다음 단계로 이어졌다. 단순히 사용하는 데서 그치는 것이 아니라, 실제 업무에서 효율을 낼 수 있는 지점을 점검하는 방향으로 관심이 옮겨간 것이었다. 올해 편집팀은 반복적인 작업을 줄이거나 검토 효율을 높일 수 있는 영역부터, AI 활용 가능성을 단계적으로 실험하고 있다.

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최근에는 번역 결과 검토 과정에서 원문 PDF와 번역본 PDF를 페이지 단위로 나란히 확인할 수 있도록 번갈아 배치하는 간단한 웹 프로그램을 만들어 활용하고 있다. 기존에는 Acrobat에서 페이지를 하나씩 수동으로 결합해 확인해야 했지만, 이 도구를 사용하면서 페이지 결합에 소요되던 시간이 크게 줄었다. 기존에는 30분 넘게 걸리던 작업이 1분 만에 끝나서 처음 사용했을 때 솔직히 좀 허탈하기도 했다. 그동안 들인 시간이 뭐였나 싶으면서도, 앞으로는 이 시간을 검토와 판단에 더 집중할 수 있겠다는 생각이 들었다.

물론 모든 시도가 곧바로 성과로 이어지지는 않는다. 이미지 내 텍스트를 자동으로 치환하는 방식도 시험해 보았으나, 오류가 반복되어 현재는 적용을 보류한 상태다. 이처럼 상반기 동안은 다양한 시행착오를 겪고, 방향을 조정해 나가는 과정이 이어질 것으로 예상된다. 하지만 그 시행착오들이 쌓여서 결국 우리만의 업무 방식을 만들어줄 거라고 생각한다.

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AI가 업무를 대신할 것인지에 관한 질문에 대한 편집팀의 답은 분명하다. 굳이 경쟁할 필요는 없다. 같은 편으로 만들어버리면 되니까. 편집팀은 현재의 업무 특성과 환경에 맞는 활용 방식을 찾기 위해, 작은 시도를 이어가고 있다.

<편집팀 김진하 대리 / jinhakim@lexcode.com>

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