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디테일이 좋아서, 디테일이 좋지 않아서, 디테일이 적당해서…

30년 차 베테랑 직장인인 아버지와 3년 차 직장인인 딸은 어느 날 좋은 날, 맛있는 저녁을 먹고 이야기를 나누다 머쓱해졌습니다. 3년 차 딸이 사소한 것으로 트집 잡는 직장상사에 대해 불만을 토로하자 아버지가 되려 딸을 꾸짖은 것이죠. 딸은 ‘그랬구나, 거 참 까다로운 상사네, 직장생활 많이 힘들지?’ 따위의 위로를 듣고 싶었기에 가볍게 이야기한 것인지도 모르겠습니다만, 아버지가 듣기엔 마치 뒤에서 자신을 험담하는 직장 후배를 보고 있는 것만 같았다고 합니다.

그들의 대화는 대략 이랬습니다.

딸> 대체 마침표 두 개 찍힌 게 뭐가 그리 중요하다는 거야? 보고서는 내용이 중요한 거지, 형식만 가지고 그렇게 따져. 사람 피곤하게 말이야.

아> 네가 혼자 볼 거면 상관없지만, 보고서는 그런 게 아니잖니.

딸> 아니, 사소한 것에 집중할 시간에 내용을 발전시키면 그게 더 좋은 거 아니야?

아> 그런 사소한 것도 못 지키는데 어떻게 다른 일을 믿고 맡기겠니?

사소한 것, 즉, 디테일이 문서의 완성도를 좌우한다는 것쯤은 우리 모두가 알고 있습니다. 그러나 이 ‘디테일’이란 것을 ‘쓸데없고 사소한 것’ 정도로 치부해버리는 일이 많아 서로 얼굴 붉히는 경우가 종종 생깁니다. 마치 이 아버지와 딸처럼 말이죠.

디테일이 문서의 완성도에 지대한 영향을 미치고, 그런 디테일을 반드시 확인해야만 한다면, 이런 사소한 것을 확인하고 교정하기 위해 일일이 수백, 수천 장 분량의 문서를 눈이 빠지라 살펴봐야만 하는 것일까요? 물론 그렇지 않습니다. 오늘 여기서 몇 가지 방법을 소개하고자 합니다.

1. 서식 기호 확인하기

사실, 오탈자가 아닌 이상에야 서식 기호 기능을 켜놓는 것만으로도 이중 띄어쓰기, 잘못된 줄 바꿈 등을 확인할 수 있습니다.

2. 맞춤법 검사기 활용하기

문서 작성 프로그램 내 맞춤법 검사기 활용하기.최근에는 다수의 포털 사이트에서도 맞춤법 검사기를 내놓아 다양한 곳에서 손쉽게 사용할 수 있습니다만, 각종 맞춤법 검사기의 원조라 할 수 있는 ‘한국어 맞춤법/문법 검사기(speller.cs.pusan.ac.kr)’를 추천합니다.

3. 문서 작성 프로그램 내 맞춤법 검사기 활용하기

텍스트를 복사, 붙여넣기 해 가며 검사하기엔 분량이 너무 많다 싶을 땐 워드/한글 소프트웨어에 기본으로 장착된 맞춤법 검사기를 활용할 수 있습니다. 그 디테일한 정도은 맞춤법 검사기보다 다소 떨어질 수 있으나, 객관적인 오류를 잡는 데에는 전혀 문제가 없습니다.

글로 사람의 성격을 판단할 수 있다는 말이 있을 정도로, 내가 쓴 글은 나를 남에게, 나아가 내가 소속된 회사, 학교를 외부에 드러내는 창구가 되는 경우가 많습니다. 결국, 이런 대외적인 글은 맞춤법을 비롯해 문법, 오탈자 등으로 나, 내 회사, 내 학교를 평가하는 지표가 되기도 하는 것이지요.

별것 아니고 중요하지도 않은, 이 사소한 디테일이 사실은 내가 작성하는 문장의, 문서의 완성도는 물론 나와 내 회사, 학교의 품격까지 높여준다는 사실! 꼭 기억하시고, 다시 한번 내가 쓴 글을 확인하는 습관을 길러야겠습니다.

품질기술팀 김정래 QM

070-7994-4125

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